АСУБ
АСУБ
В реестре российского ПО Минцифры №252586

АСУБ — автоматизированная система учёта, маркировки и мониторинга газовых баллонов

Полный контроль
баллонного парка!

Цифровой учёт газовых баллонов: QR, DataMatrix, RFID-маркировка, отчёты, техобслуживание и полная история каждого баллона. Снижайте потери, исключайте ошибки и соответствуйте требованиям законодательства.

100% российское ПО

Полная техническая поддержка

30 дней бесплатного тестирования

Ключевой функционал

Всё для управления баллонным парком

От поступления на склад до реализации клиенту — каждый этап под контролем. Вот что умеет АСУБ:

Полный учёт тары

Электронный паспорт каждого баллона и моноблока: заводской номер, статус, история операций в одном месте.

Баллоны
Моноблоки
Жизненный цикл
Статусы
Полный учёт тары

Каждый баллон и моноблок получает электронный паспорт со всеми техническими характеристиками: заводской номер, производитель, дата выпуска, материал корпуса, рабочее давление, объём. Система отслеживает текущий статус — пустой, заполненный, у клиента, в ремонте или списан — и хранит полную историю всех операций за весь жизненный цикл единицы тары.

Гибридная маркировка

Идентификация каждого баллона по DataMatrix, QR-коду или RFID-метке — любым удобным способом.

DataMatrix
QR-код
RFID
Генерация этикеток
Гибридная маркировка

К одному баллону можно привязать сразу несколько типов меток: DataMatrix, QR-код и RFID-чип. Система генерирует готовые этикетки для печати на любом принтере. Мгновенная идентификация по любой из меток исключает путаницу при приёмке и инвентаризации. Хранится полная история перепривязки меток.

Серийный и партийный учёт

Формирование серий наполнения медицинских газов и партий технических — с учётом вида упаковки.

Серийный учёт
Партийный учёт
Виды упаковки
Мед. газы
Серийный и партийный учёт

Для медицинских газов система формирует серии наполнения с фиксацией всех обязательных параметров серийного учёта. Для технических газов — партии наполнения. Каждая серия и партия учитывается в разрезе видов упаковки: одиночные баллоны, моноблоки, паллеты. Это обеспечивает полную прослеживаемость продукции от наполнения до конечного потребителя.

Номенклатура газов и наполнение

Справочник газов с параметрами. Учёт наполнения с привязкой к веществу, объёму и оператору.

Справочник газов
Параметры
Наполнение
Совместимость
Номенклатура газов и наполнение

Система ведёт полный справочник номенклатуры газов с техническими параметрами: давление, класс чистоты, цветовая кодировка, допустимые виды тары. При наполнении фиксируется вещество, объём и оператор; статус баллона автоматически меняется на «заполнен». Система контролирует совместимость газа с тарой и блокирует наполнение баллонов с просроченным ТО.

Тара у клиентов

Реальное местонахождение каждого баллона у клиента, история отгрузок и возвратов.

Местонахождение
История отгрузок
Возвраты
Остатки
Тара у клиентов

Система всегда показывает, какая тара находится у каждого клиента, с какой даты и с какого склада была отгружена. Фиксируются реализация, возврат и перемещение наполненной тары. Для каждого клиента доступна история всех отгрузок и возвратов, текущие остатки тары и сводка по статусам — это исключает потери и споры.

Техобслуживание и ремонт

Контроль сроков ТО с автоуведомлениями. Учёт ремонта с описанием выполненных работ.

Освидетельствование
Ремонт
Автоуведомления
Выполненные работы
Техобслуживание и ремонт

Система автоматически отслеживает сроки технического освидетельствования каждого баллона и моноблока. При приближении срока — визуальное выделение и уведомление ответственных. Все виды ТО и ремонта фиксируются с указанием выполненных работ, исполнителя и даты. Баллон с просроченным ТО блокируется для наполнения и отгрузки.

Аналитические дашборды

Настраиваемые виджеты с распределением по складам, статусам, клиентам и веществам.

Виджеты
Графики
Остатки
Персонализация
Аналитические дашборды

Главная страница системы — персональный дашборд с интерактивными виджетами: распределение тары по складам, статусам, веществам и клиентам, динамика наполнения за период. Каждый сотрудник настраивает раскладку под себя. Данные обновляются в реальном времени — клик по любому сегменту открывает детальный список.

Отчёты и аналитика

Готовые отчёты по остаткам, движениям, статусам и клиентам. Excel-экспорт с фильтрами.

Остатки
Движения
По клиентам
Excel-экспорт
Отчёты и аналитика

Система формирует аналитику по всем ключевым срезам: остатки тары по складам и клиентам, движения за период, статусы баллонов, история наполнений. Любой отчёт выгружается в Excel с учётом текущих фильтров. Для первичного заполнения доступен массовый импорт данных из файла с автоматической валидацией.

Агрегирование и логистика

Баллоны в паллеты, паллеты в транспорт. Контроль загрузки, приёмки и выезда.

Паллеты
Транспорт
Загрузка
Приёмка и выезд
Агрегирование и логистика

Баллоны объединяются в паллеты и учитываются как единый объект — перемещение, отгрузка, возврат всей паллетой. Паллеты агрегируются в транспортные средства: система контролирует приёмку груза, загрузку и выезд транспорта. Это даёт полный контроль над логистическими операциями и исключает пересортицу при отгрузке.

Готовые документы и мобильная печать

Акты, ведомости, чек-листы — с печатью прямо на месте передачи клиенту.

Акт приёма-передачи
Ведомость наполнения
Мобильная печать
На месте
Готовые документы и мобильная печать

Система формирует полный пакет документов: акт приёма-передачи тары клиенту (по партиям и сериям), ведомость наполнения, ведомость движения. Водители и экспедиторы могут распечатать документы в момент передачи — прямо с мобильных термотрансферных принтеров. Никаких бумажных журналов и ручного оформления.

Интеграции и масштабируемость

Готовность к интеграции с 1С, Bitrix24 и другими системами. Без ограничений по пользователям.

Bitrix24
API
Безлимитные пользователи
Интеграции и масштабируемость

АСУБ готова к интеграции с корпоративными системами: 1С, Bitrix24 и другими через API. Мы не ограничиваем количество пользователей — лицензия распространяется на всех сотрудников предприятия. Выполняем регулярные обновления и доработки под изменения бизнес-процессов конкретного заказчика.

Безопасность и роли

Гибкая ролевая модель с гранулярными правами доступа. Полное логирование действий.

Роли и права
100+ разрешений
Журнал аудита
Логирование
Безопасность и роли

Гибкое распределение ролей и прав: предустановленные роли (администратор, кладовщик, заправщик, контролёр, водитель и др.) и возможность создания собственных. Свыше 100 гранулярных разрешений определяют доступ к каждому действию и разделу системы. Полное логирование всех действий пользователей с привязкой ко времени и объекту операции.

Идентификация и маркировка
  • Учёт и идентификация каждого баллона и моноблока по DataMatrix-коду

  • Поддержка QR-кодов для сканирования камерой смартфона

  • Поддержка RFID-меток для бесконтактной идентификации

  • Генерация этикеток для печати на любом принтере

  • Хранение истории перепривязки меток к единице тары

Учёт тары и номенклатуры
  • Электронный паспорт каждого баллона и моноблока

  • Учёт технических характеристик: давление, объём, материал, дата выпуска

  • Учёт номенклатуры газов и их параметров (класс чистоты, давление, цветовая кодировка)

  • Учёт статусов баллонов и моноблоков (пустой, заполненный, у клиента, в ремонте, списан)

  • Хранение полной истории заправок каждого баллона и моноблока

  • Контроль совместимости газа и тары при наполнении

Серийный и партийный учёт
  • Формирование и учёт серий наполнения медицинских газов (серийный учёт)

  • Формирование и учёт партий наполнения технических газов (партийный учёт)

  • Учёт серий и партий по видам упаковки (баллоны, моноблоки, паллеты)

  • Прослеживаемость продукции от наполнения до конечного потребителя

Складские операции и логистика
  • Управление несколькими складами из единого интерфейса

  • Агрегирование баллонов в паллеты с учётом и перемещением как единого объекта

  • Агрегирование паллет в транспортные средства

  • Контроль приёмки, загрузки и выезда транспортного средства

  • Реализация, возврат и перемещение наполненной тары

  • Полная история каждой операции с привязкой к ответственному сотруднику

Тара у клиентов
  • Учёт тары, находящейся у клиентов, с отображением местонахождения

  • Полная история отгрузок и возвратов по каждому клиенту

  • Текущие остатки тары в разрезе клиентов

  • Контроль сроков нахождения тары у клиента

Техническое обслуживание и ремонт
  • Контроль сроков технического освидетельствования (ТО) каждого баллона

  • Автоматическое уведомление и визуальное выделение приближающихся дат ТО

  • Блокировка наполнения и отгрузки баллонов с просроченным ТО

  • Учёт ремонта и технического обслуживания с указанием выполненных работ

  • Привязка результатов ТО к сертификатам и документам

Документооборот и печать
  • Формирование актов приёма-передачи тары (партии/серии) клиенту

  • Ведомость наполнения для контроля заправок

  • Ведомость движения тары для учёта операций

  • Печать документов на мобильных термотрансферных принтерах

  • Оформление документов водителями в момент передачи клиентам

  • Разработка дополнительных форм документов под требования заказчика

Аналитика и отчётность
  • Аналитические дашборды с настраиваемыми виджетами

  • Отчёты по остаткам тары по складам и клиентам

  • Отчёты по движениям тары за период

  • Отчёты по статусам баллонов

  • Отчёты по объёмам наполнения и клиентской активности

  • Экспорт любого отчёта в Excel с текущими фильтрами

  • Массовый импорт данных из файла с автоматической валидацией

Безопасность и администрирование
  • Гибкое распределение ролей и прав доступа

  • Более 8 предустановленных ролей: администратор, кладовщик, заправщик, контролёр, водитель и др.

  • Свыше 100 гранулярных разрешений для каждого действия и раздела системы

  • Полное логирование всех действий пользователей с привязкой ко времени и объекту

  • Возможность создания собственных ролей под структуру предприятия

Интеграции и масштабируемость
  • Готовность к интеграции с корпоративными системами (1С, Bitrix24 и др.) через API

  • Отсутствие ограничений на количество пользователей и функционал

  • Регулярные обновления системы

  • Доработки под изменения бизнес-процессов конкретного заказчика

  • Мобильное приложение для Android: сканирование меток и фиксация операций в поле

История жизни баллона

Путь каждого баллона — под контролем

АСУБ фиксирует каждый этап от момента появления баллона в системе до его списания. Ни одна операция не потеряется — вот как выглядит жизненный цикл:

1
Регистрация в системе

Баллон попадает в АСУБ: заводится электронный паспорт с заводским номером, датой производства, типом, объёмом, материалом и рабочим давлением. С этого момента каждое действие с ним будет записано.

Регистрация в системе
1
Регистрация в системе

Баллон попадает в АСУБ: заводится электронный паспорт с заводским номером, датой производства, типом, объёмом, материалом и рабочим давлением. С этого момента каждое действие с ним будет записано.

Регистрация в системе
Нанесение маркировки
Нанесение маркировки
2
Нанесение маркировки

На баллон наклеивается QR-код, DataMatrix или RFID-метка. Метка связывается с паспортом — теперь баллон можно мгновенно идентифицировать сканером или камерой смартфона.

2
Нанесение маркировки

На баллон наклеивается QR-код, DataMatrix или RFID-метка. Метка связывается с паспортом — теперь баллон можно мгновенно идентифицировать сканером или камерой смартфона.

3
Приёмка на склад

Баллон поступает на один из складов предприятия. Система фиксирует дату, склад, ответственного сотрудника. Баллон можно объединить в палету или партию для группового учёта.

Приёмка на склад
3
Приёмка на склад

Баллон поступает на один из складов предприятия. Система фиксирует дату, склад, ответственного сотрудника. Баллон можно объединить в палету или партию для группового учёта.

Приёмка на склад
Заправка газом
Заправка газом
4
Заправка газом

Пустой баллон направляется на заправку. Фиксируется вещество, объём наполнения, оператор. Статус автоматически меняется на «заполнен». Система не допустит заправку, если просрочено ТО.

4
Заправка газом

Пустой баллон направляется на заправку. Фиксируется вещество, объём наполнения, оператор. Статус автоматически меняется на «заполнен». Система не допустит заправку, если просрочено ТО.

5
Отгрузка клиенту

Заполненный баллон передаётся клиенту. В системе фиксируется кому, когда и с какого склада была произведена отгрузка. Баллон переходит в статус «у клиента».

Отгрузка клиенту
5
Отгрузка клиенту

Заполненный баллон передаётся клиенту. В системе фиксируется кому, когда и с какого склада была произведена отгрузка. Баллон переходит в статус «у клиента».

Отгрузка клиенту
Возврат от клиента
Возврат от клиента
6
Возврат от клиента

Клиент возвращает пустой (или частично израсходованный) баллон. Система принимает его обратно на склад, обновляет статус и проверяет, не подошёл ли срок очередного освидетельствования.

6
Возврат от клиента

Клиент возвращает пустой (или частично израсходованный) баллон. Система принимает его обратно на склад, обновляет статус и проверяет, не подошёл ли срок очередного освидетельствования.

7
Техническое обслуживание

Когда приходит время ТО — освидетельствование, гидроиспытание, ремонт — баллон направляется в сервис. Результат фиксируется с привязкой к сертификату, рассчитывается дата следующего ТО.

Техническое обслуживание
7
Техническое обслуживание

Когда приходит время ТО — освидетельствование, гидроиспытание, ремонт — баллон направляется в сервис. Результат фиксируется с привязкой к сертификату, рассчитывается дата следующего ТО.

Техническое обслуживание
Повторный оборот
Повторный оборот
8
Повторный оборот

После ТО баллон возвращается в оборот: заправляется, отгружается, возвращается. Цикл повторяется, и вся история — каждая заправка, перемещение, проверка — сохраняется в электронном паспорте.

8
Повторный оборот

После ТО баллон возвращается в оборот: заправляется, отгружается, возвращается. Цикл повторяется, и вся история — каждая заправка, перемещение, проверка — сохраняется в электронном паспорте.

9
Списание

Когда баллон выходит из строя или достигает предельного срока эксплуатации, он списывается. Система сохраняет полную историю его жизни для отчётности и аудита.

Списание
9
Списание

Когда баллон выходит из строя или достигает предельного срока эксплуатации, он списывается. Система сохраняет полную историю его жизни для отчётности и аудита.

Списание
Интерфейс системы

Интерфейс системы АСУБ

Изучите ключевые экраны системы — от дашборда до управления ролями

01 / Дашборд

Дашборд

Сводная аналитика: количество баллонов, статусы, топ клиентов и распределение по газам

Виджеты с остатками по складам и клиентам в реальном времени

Настраиваемая раскладка под каждого сотрудника

Последние события и уведомления о просрочках ТО

asub.turboserv.ru

Дашборд АСУБ

02 / Баллоны

Баллоны

Реестр всей тары с фильтрами по статусу, газу, складу и клиенту

Поиск и фильтрация по 10+ параметрам одновременно

Электронный паспорт каждого баллона в один клик

Цветовая индикация статусов и предупреждения о просрочках

asub.turboserv.ru

Список баллонов АСУБ

03 / История баллона

История баллона

Полная хронология операций по каждому баллону — заправки, перемещения, ТО

Хронология всех операций с фиксацией ответственного сотрудника

История заправок: вещество, объём, дата и время

Полный аудит перемещений между складами и клиентами

asub.turboserv.ru

История баллона АСУБ

04 / Роли и права

Роли и права

Гибкая настройка ролей и гранулярных разрешений для каждого сотрудника

Более 100 гранулярных разрешений по каждому действию

Предустановленные роли: кладовщик, заправщик, водитель и др.

Создание собственных ролей под структуру предприятия

asub.turboserv.ru

Роли и права АСУБ

05 / Паллеты

Паллеты

Агрегирование баллонов в паллеты — учёт и перемещение как единого объекта

Группировка баллонов в паллеты для скоростной обработки

Паллеты агрегируются в транспорт с контролем загрузки

Приёмка и выезд транспорта с полной фиксацией операции

asub.turboserv.ru

Паллеты АСУБ

06 / Серии и партии

Серии и партии

Серийный учёт медицинских газов и партийный учёт технических — с видами упаковки

Серийный учёт медицинских газов по всем требованиям

Партийный учёт технических газов с видами упаковки

Прослеживаемость от наполнения до конечного потребителя

asub.turboserv.ru

Серии и партии АСУБ

07 / Отгрузки

Отгрузки

Контроль отгрузок: загрузка транспорта, приёмка и выезд с фиксацией времени

Загрузка транспорта с подбором баллонов по фильтрам

Фиксация выезда и приёмки с отметкой времени и сотрудника

Автоматическое обновление статусов тары при отгрузке

asub.turboserv.ru

Отгрузки АСУБ

08 / Реализации

Реализации

Реализация наполненной тары клиентам с автоматической генерацией актов

Передача тары клиенту с автоформированием акта приёма-передачи

Учёт остатков тары у каждого клиента в реальном времени

История возвратов и перемещений по клиентам

asub.turboserv.ru

Реализации АСУБ

09 / Маркировка

Маркировка

Генерация и печать DataMatrix, QR и RFID-меток — привязка к каждому баллону

Печать DataMatrix, QR и RFID-меток под любой принтер

Массовая генерация этикеток для нескольких баллонов

Полная история перепривязки меток к единице тары

asub.turboserv.ru

Маркировка АСУБ

asub.turboserv.ru

Дашборд АСУБ — 1

1 / 3

АСУБ v0.1 · Дашборд

Скриншоты сделаны на данных демо-стенда. Интерфейс может незначительно отличаться в зависимости от версии.

Быстрый старт

От подключения до результата — за 5 шагов

Внедрение АСУБ не требует месяцев подготовки. Большинство предприятий начинают работать уже в первую неделю

01

Маркировка баллонов

Наносим QR-коды, DataMatrix или RFID-метки на каждый баллон. Один баллон — одна цифровая личность.

Мы поможем выбрать оптимальный тип меток для ваших условий и подберём принтер для печати этикеток.

02

Загрузка данных в систему

Импортируем вашу базу из Excel или создаём записи массовым вводом. Тысячи баллонов — за минуты.

Система автоматически проверяет данные на дубли и ошибки, подсвечивая проблемные записи до сохранения.

03

Настройка под ваш бизнес

Создаём склады, роли, этапы жизненного цикла и справочники веществ. Система подстраивается под вас, а не наоборот.

Более 100 параметров настройки — от прав доступа до формата документов и логики уведомлений.

04

Быстрый старт команды

Интуитивный интерфейс и подробное руководство пользователя для каждой роли: кладовщики, заправщики, администраторы. Коллеги разберутся за один день.

Для каждой роли — отдельный раздел в документации. При возникновении вопросов наша команда всегда на связи и готова помочь.

05

Контроль и рост

Дашборды показывают реальную картину: где баллоны, какие просрочены, где узкие места. Вы принимаете решения на основе данных.

С каждым месяцем вы видите больше возможностей для оптимизации — и мы помогаем их реализовать.

Частые вопросы

Узнайте, как АСУБ решает реальные задачи предприятий — и почему клиенты остаются с нами

Мы не продаём «коробку» — мы подбираем решение под ваш масштаб. Малому бизнесу подойдёт облачный сервер, крупному предприятию — выделенный сервер с индивидуальной доработкой. Большинство клиентов окупают систему уже в первые 2–3 месяца за счёт сокращения потерь и ускорения операций. 30-дневный бесплатный пробный период — без обязательств.

Excel и 1С — универсальные инструменты, но они не знают, что такое баллон, заправка или освидетельствование. АСУБ изначально создана для баллонного учёта: у вас не будет ручного ввода данных, потерянных строк и формул, которые кто-то случайно удалил. Клиенты, перешедшие с Excel, отмечают сокращение времени на учёт в 3–5 раз и полное исключение ошибок при инвентаризации.

Доступ к системе — сразу после регистрации. Полное внедрение с переносом данных занимает от 3 до 7 рабочих дней. Многие клиенты начинают работать продуктивно уже в первый день — интерфейс интуитивно понятен, а подробное руководство пользователя и массовый импорт из Excel позволяют быстро ввести всю команду в курс дела.

АСУБ спроектирована для промышленных объёмов. Таблица движений партиционирована, поиск работает мгновенно даже при сотнях тысяч записей. Наши клиенты управляют парками от 500 до 50 000+ баллонов без замедления. Система масштабируется вместе с вашим бизнесом — без дополнительных затрат на архитектуру.

Да. Мы предоставляем полноценную on-premise версию для предприятий, которым важно хранить данные внутри контура. Установка занимает менее часа, обновления доставляются автоматически. Также доступен облачный вариант — выбор за вами.

Для начала достаточно обычного смартфона — наше Android-приложение сканирует QR и DataMatrix метки через камеру. Для более интенсивной работы на складе рекомендуем промышленные сканеры — мы поможем подобрать модель и настроить интеграцию. Если вы работаете с RFID, система поддерживает и этот формат.

Каждое действие в системе фиксируется с привязкой к пользователю и времени. Журнал аудита хранит полную историю: кто создал, изменил или удалил любую запись. Готовые документы (акты, ведомости, чек-листы) формируются одним кликом и содержат все необходимые данные. При проверке вы не ищете бумаги — вы показываете электронный паспорт баллона с полным жизненным циклом.

Безусловно. АСУБ гибко настраивается: собственные роли и права доступа, настраиваемые дашборды, пользовательские этапы жизненного цикла. Если вам нужны специфические документы, отчёты или интеграции — мы разрабатываем их под заказчика. Многие клиенты начинают с базового функционала и постепенно расширяют систему под свои задачи.

Да, полнофункциональное Android-приложение для работы в поле. Сканируйте метки камерой, просматривайте паспорт баллона, фиксируйте приёмку, отгрузку и заправку — всё прямо на месте, без необходимости возвращаться к компьютеру. Данные синхронизируются с основной системой в реальном времени.

Мы не просто «закрываем заявки» — мы сопровождаем внедрение от начала до результата. В поддержку входит: подробная документация и руководства для каждой роли, помощь с переносом данных, консультации по оптимизации процессов, приоритетные обновления и выделенный менеджер для корпоративных клиентов. Наша цель — чтобы система приносила вам пользу с первого дня.

Демо системы

Готовы оптимизировать
учёт баллонов?

Начните бесплатный 30-дневный пробный период без ограничений функционала

АСУБ — система учёта и маркировки газовых баллонов